管理规则编号:8025-01
与政策系列编号:8025相关
标题:新闻媒体联系人
目的
描述促进处作为新闻媒介互动渠道的角色 代表学院并概述与媒体代表沟通的过程.
一般来说，在推进办公室的公共信息主任(PIO)进行联系 与新闻媒体就有新闻价值的项目进行沟通，并充当新闻媒体与新闻媒体之间的联络人 大学工作人员. 主任主任是发展事务执行主任或其指定人员. PIO负责提供背景信息，并将新闻媒体与最佳媒体连接起来 在充分利用工作人员时间的同时，提供可能的信息来源. 集中 新闻处与新闻媒体的关系也使学院能够协调新闻 新闻稿、新闻发布会和其他宣传活动，以避免冲突.
- 回应新闻媒体的查询
个性化的帮助，有效地与新闻媒体的工作是可以从进步. 一般指引包括:- 如果有记者直接打电话给你，请配合. 你可以回答问题 在你的专业领域内，或者你可以立即将记者介绍给进步 确保你是最好的信息来源. 如果你和记者交谈， 请通知学院PIO的日期和电话的性质.
- 在与记者交谈时，重要的是不要猜测——如果你不知道答案 回答，这样说，然后带着信息回到记者那里或将记者介绍给他 到PIO.
- 所有媒体都要求了解学院的一般管理情况 包括预算、合同谈判、政策和董事会行动 到PIO. 职员如要处理科目，亦应将查询转介民政主任处理 责任由行政部门或学术部门共同承担.
- 发起新闻报道或宣传
不过，推进办公室是外部媒体报道的唯一发起者 大学社区可以随时与办公室联系，提出建议和要求. 为了更好地协调我们的公众信息，教务处会批准哪些 故事将被发送，何时发送，以及发送给谁. 有些故事可能会被发送到 外部新闻来源，而其他可能被开发为内部使用的功能 内部，“lbc拥有”的媒体，如在学院网站上，或在数字或印刷 出版物，由教务处酌情决定.
采用日期:1984年8月13日
DATE(S) OF REVISION(S): 11/04/97; 05/07/15; 1/3/19
DATE OF LAST REVIEW: 12/15/09; 05/07/15; 1/3/19; 12/01/22