管理规则编号:8010-01
相关政策系列编号:8010
题目:对博天堂官方的贡献
目的
最好地管理和发展学院与企业和个人的关系 谁通过慈善事业来支持大学,这条行政法规规定了什么 博天堂官方基金会作为征求和接受捐赠的主要渠道的作用 代表学院,并介绍了协调过程.
接受捐赠
所有设备、财产、服务、现金等的捐赠.到林本顿社区 学院将通过博天堂官方学院发展/基金会接收和接收 办公室(以下简称基金会). 对学院的捐款将被接受 根据基金会的章程和政策. 基金会将对此负责 给捐款人寄去一封感谢信,并在适当的时候寄去一张纳税收据. 这 是否排除收到捐款的部门可以再寄送一份 thank you; and in fact, for large gifts they are encouraged to do so.
接受礼物或捐赠时应遵循的程序:
- 当有人接近工作人员、部门或项目代表时 捐赠的,应当及时通知本基金会.
- 基金会在与受影响的部门协商后,将决定是否 接受捐赠. 部门有权拒绝赠送设备,如果 他们并没有加强这个项目.
- 如果该物品被接受永久使用,基金会将确保其所有权 项目的一部分转移到学院.
- 如果该物品计划转售,所有权归基金会所有. (注意: 出售价值超过5000美元的物品,如果在两年内可能再次出售,则必须进行申报 并可能影响捐款金额. 这些物品的捐赠者将 被基金会告知美国国税局有关评估的相关规定 价值.)
- 基金会负责维护所有所有权、许可证和其他文件 of ownership for all donations not transferred to college ownership; i.e.、参考 项目3. 各部门应及时将所有此类材料转交本基金会.
- 对于转售前需要修理或翻新的物品,部门询问 本基金会接受捐赠应当作出必要的安排 工作. 从事此类物品修理或整修工作的部门 他们的费用会从出售的净收入中报销吗. 净收益 在支付修理、销售、寄售、所有权、费用等费用后.,应该是 在决定接受礼物时考虑过的.
- 一般来说,85%的净销售额来自于捐赠物品的转售 应存入基金会账户,以供处理下列事项的部门使用 捐赠的受益人是谁. 销售净收入的15% 将由基金会的准捐赠基金保留.
- 博天堂官方基金会董事会,在与学院校长协商后,保留 接受或拒绝捐赠给基金会的权力.
协调捐款
鼓励学院职员及基金会保管委员会积极募款 这将有利于林本顿社区学院的学生、项目和服务. 募捐活动之间的协调对于确保捐款得到利用至关重要 根据捐助者的意愿,并避免不适当的工作重复. 所有由学生团体、社团、院系或其他附属组织发出的邀请 在进行招标之前,将与基金会进行协调. 本基金会将保存记录并传达律师提供的信息.
- 学生团体、俱乐部、院系或其他组织的校外征集程序
其他隶属于博天堂官方的组织
- 在任何正式征集之前,学生团体或俱乐部将通知学生 生活和领导办公室,以及博天堂官方基金会,他们打算筹集资金 或者从校外获得商品捐赠. 学生生活与领导 办公室将指示学生团体和俱乐部,所有捐款都以表格形式进行 支票的抬头应该是博天堂官方基金会. 所有现金和支票捐赠 必须立即存入基金会办公室. (次要活动如 收集零钱以支付购买咖啡的费用等.,不需要如此紧密地协调.)
- 寻求从校外筹集资金的院系或教学项目 是否会通知合适的董事,并获得博天堂官方基金会的批准 在征求捐款之前. 筹款请求、活动和事件 应与博天堂官方基金会协调,以确保持续的最佳实践 与捐赠者和管理慈善捐款的关系. 现金及支票处理 学生团体或俱乐部的规则与适用于系的规则相同 和程序.
- 收集到的款项和所有捐赠物品的分项清单,包括描述 该物品的名称、捐赠人、价值及收货日期必须向基金会报告. 基金会工作人员会就致谢程序向系里或学生团体提供建议.
- 校外征集活动将遵循以下规则:
- 捐款将只寻求对项目、计划或活动有益的捐款 学生学习或组织学生活动. 不征求任何意见 为任何个人或外部单位谋取私利.
- 律师会向可能的供款人清楚说明供款的用途.
- 博天堂官方和博天堂官方基金会明确保留拒绝许可的权利 任何学生团体、俱乐部、部门或项目,不得使用其名称、声誉, 或者募集资金的资源. 学生团体或俱乐部不遵守 有关校外募捐活动的指导意见,以学校指导意见为准 取消律师资格.
- 从校外来源收集的资金或商品将用于此目的 代表捐助者.
- 任何慈善捐款将不会被征求或接受与 博天堂官方基金会章程对非营利组织的定义.
- 任何与林本顿大学有关联的学生团体、俱乐部、系或其他组织 认为这一行政规定造成不利影响的社区大学可以上诉 给大学校长一个具体的项目.
通过日期:1985年6月18日
DATE(S) OF REVISION(S): 05/20/86; 03/04/97; 02/18/03; 06/01/10; 1/3/19
DATE OF LAST REVIEW: 12/15/09; 1/3/19; 12/01/22