管理规则编号:6060-02
相关政策系列编号:6060
标题:家庭和医疗假
目的
确保遵守有关家庭和医疗的州和联邦法规
叶子. 确定获得家庭和医疗服务的资格条件和程序
离开.
声明
符合下列规定的员工可享受探亲假和病假
联邦家庭和医疗休假法案和/或俄勒冈州的资格准则
家庭休假法，并将按照这些条例进行管理.
休假将被授予长达12周，并延长休假超过 FMLA/OFLA权利期限不得超过12个连续假期 个月.
学院遵守俄勒冈州和联邦法律，提供无薪，工作保护， 探亲假和病假. 休假包括:
- 在孩子出生或收养或寄养后的一年内的育儿假 安置18岁以下的儿童，或18岁或以上的儿童如果没有自理能力，因为 精神或身体残疾的. 育婴假包括履行子女义务的假期 寄养或收养所需要的法律程序.
- 严重健康状况雇员因自身严重健康状况而请假，或 照顾配偶、同居伴侣、父母、子女、公婆、祖父母、 或者有严重健康问题的孙子. 注:不包括雇员 因工伤而不能工作的.
- 女性休的怀孕残疾假(一种严重健康状况假) 因怀孕或分娩而丧失工作能力的雇员 孩子出生后，或进行产前护理.
- 照顾生病或受伤的员工子女的病假 需要家庭护理，但不是严重的健康问题.
- 丧假是为了处理家庭成员的死亡.
- 为有配偶、儿子、女儿的合格雇员提供联邦军人家庭假， 或在国民警卫队或预备役中服役或被召唤服役的父母 支持应急行动.
- 俄勒冈州军人的配偶或同性家庭伴侣的家庭假 已被召上岗或已被通知即将被召上岗的成员 在军事冲突中离开现役.
休假资格
在学院工作满12个月以上的员工
在紧接入职前的12个月内工作至少1,250小时
根据联邦法律，有资格获得保险. 此外，员工谁
在学院工作最少180天，平均最少25小时
根据俄勒冈州的法律，每周都有资格享受家庭假.
例外1: 对于育婴假，员工在工作满180天后才有资格享受， 不管工作了多少小时.
例外2: 对于俄勒冈州军人家庭假，如果工人至少工作过，他们就有资格 不论受雇时间长短，平均每周工作20小时.
- 休假时间
员工在学院内最多可享受12周的家庭假 12个月休假年. - 使用怀孕残疾假的妇女有权获得12周的额外假期 在同一休假年，为任何符合资格的OFLA目的.
- 休满12周育儿假的男性或女性有权享受最多12周的假期 为生病的孩子多休几周假.
- 员工可在60天内享受2周的丧假 受保家庭成员的死亡通知.
- 服役人员的配偶或家庭伴侣总共有14天的假期 在军人配偶接到即将到来的通知后，每次部署的休假 呼叫或命令现役和部署前，当军人配偶是 因部署而休假.
法律允许的地方，联邦家庭病假，俄勒冈家庭，父母或怀孕 休假、工伤休假、非因工负伤或疾病休假 所有假期是否可以同时进行，并在雇员的家庭年假中计算 权利.
如果证明最初批准的12周缺勤期不足，则予以考虑 可以给予延期申请吗. 雇员必须使用任何累算 带薪休假前的带薪休假时间. 学院可能不需要员工 以其他应计休假代替同样符合条件的工伤 已被指定为家庭医疗假.
军人家属休假权利
有配偶、儿子、女儿或父母在现役或应召的合格雇员
在国民警卫队或预备役部队服役，以支持紧急情况
运营部门可以利用其12周的休假权利来解决某些符合条件的紧急情况.
合格的紧急情况可能包括参加某些军事活动，安排
替代儿童保育，解决某些经济和法律安排，参加
某些咨询会议，并参加部署后重返社会简报会.
FMLA还包括一项特殊的休假权利，允许符合条件的员工 在休假期间，请最多26周的假来照顾受保的服务人员 12个月内. 受保服务成员是 (1)现役武装部队成员，包括国民警卫队成员 正在接受医疗、休养或治疗的预备役人员除外 在门诊状态，或在其他临时残疾退休名单，为 a serious injury 或疾病; or (2) a veteran who was discharged or released under 在此之前的五年期间的任何时间，除不光彩的情况 符合条件的雇员请FMLA假照顾受保退伍军人的日期，以及 谁因严重受伤正在接受医疗、休养或治疗 或疾病.
12个月期间的定义
计算家庭医疗假的12个月期间从该日期开始计算
回首12个月的假期.
支付
员工必须在此之前用完所有累积的病假、补偿时间和/或带薪假期
无薪休假. 应计休假的使用将与FMLA/OFLA同时进行.
一旦员工被安排无薪休假，将不允许使用累计
病假或带薪休假福利，将员工置于带薪状态.
病假和带薪休假在无薪休假期间不应累计，也不应累计 在确定带薪休假或病假的比率时，是否应考虑无薪休假 雇员返回工作岗位后应计的假期.
申请/请探亲假和病假的程序
要开始休假，员工应:
- 至少30天内向员工主管提交家庭/医疗休假申请表 可预见的事件提前几天发生，不可预见的事件则尽快发生. 未就可预见的休假提供通知可能导致纪律处分.
- 与他/她的主管讨论休假的需要，并向他/她提供已签署的休假单 家庭/医疗假申请表.
- 主管将签署、复印并将休假申请表转发给人力资源部 (HR).
- 人力资源部将向员工提供合格通知并(如适用)与之合作 员工可以通过向员工提供医生来申请医疗证明 要交给医疗保健提供者的证明表格. 医疗保健提供者返回 把表格交给HR.
- 人力资源部将向员工提供批准/拒绝FMLA/OFLA休假的通知 关于大约有多少假期将计算在他们的12周的细节 权利.
- 人力资源部将与员工一起完成人事交易表格并提交给 他/她的直接主管. 主管将确保适当人员的签名 并将已签署的表格交回人力资源部.
- 人力资源部将提供员工在适用情况下的权利和期望的通知 联邦和州法律以及集体谈判协议.
- 人力资源部将通知员工FMLA/OFLA休假权利已用尽.
医学认证
员工在需要休假时必须提前30天提供通知
是可预见的. 如果不可能提前30天通知，员工必须提供通知
在实际可行的情况下，一般必须遵守部门的正常呼入
程序. 员工必须提供足够的信息供学院决定
如果休假可能有资格获得休假保护，以及预期的时间和持续时间
关于休假. 充分的信息可能包括该员工无法履行职责
工作的功能，家庭成员无法进行日常活动，
需要住院或由卫生保健提供者继续治疗，或
支持军人家属假需要的情况.
雇员还必须通知雇主，如果请求休假是出于某种原因 哪些OFLA/FMLA假期以前使用或证明. 可能需要员工 提交医疗保健提供者的证明，以验证家庭的需要 休假，其开始和预计结束日期，以及预计所需的时间. 雇员自身严重健康状况或雇主严重健康状况的重新证明 雇员的家庭成员的状况可定期要求.
对福利的影响
在休假的前12周，学院将继续提供医疗保健
雇员的保险(医疗、牙科和视力)由雇员的
组计划. 如果雇员目前有依赖的医疗保险，并继续
所缴付的保费，学院会继续
同时支付相关保费的百分比.
当假期超过12周，并且所有病假和带薪假期均已用完时， 雇员和/或受抚养人的医疗保险可根据联邦法律继续享有 眼镜蛇权利. 雇员可选择支付人寿和长期护理保险 继续介绍可移植性选项. 家属医疗保险将恢复 根据员工休假时间长短的规定.
应计福利，如假期、病假或假日福利，暂停发放 在无薪休假期间，并在重返工作岗位后恢复工作.
支付你的医疗保险费
如果你通常为你的健康保险支付一部分保费，这些付款
在探亲假和病假期间必须继续吗. 如果你继续收到
薪水支票(i).e.病假、休假等.)，这些保费将自动扣除
从你的薪水中扣除.
如果休假无薪，应与人力资源部门讨论支付安排 在无薪休假开始之前. 如果你选择付款，他们应该 每个月的第一天到学院报到. 你有30天的宽限期 为每个适用的保险月支付保费. 如果付款未在 30天的宽限期，保险将被取消.
间断性或减少性计划
如有医疗需要，可间歇或连续休探亲假或病假
减少的日程安排. 员工可能会被提供临时调动，也可能会接受临时调动
换到一个能更好地适应间歇或减少的时间表的职位
离开. 任何关于员工的安置或继续工作的决定都是基于
基于支配所有此类决定的同样考虑，我.e.员工的能力
圆满地履行有关职位的基本职责.
定期医疗报告
在休假期间，员工可能会被要求定期提交工作报告
身份和重返工作岗位的意图.
重返工作岗位
请探亲假的员工须向学院提供至少两周的假期
员工打算返回工作岗位的日期提前通知. 重返工作岗位
休假回来的员工可能需要自己请假
严重的健康状况. 如果没有收到所需的文件，员工的
可延迟归还，直至提供.
如已获批准休假，其开始或终止日期可为 经员工向主管申请，进一步延长或缩短. 作出这些调整时，有一项谅解，即此种延长或减少 不会实质性地干扰学院的管理和/或 学生的教育.
如果员工在开始休假的12周内返回，员工 如果工作仍然存在，他/她会回到原来的位置吗 在员工休假期间被填补，除非该员工被解雇 或流离失所，即使他/她没有休假.
探亲假和病假及复职权由联邦政府规定 and Oregon law and applicable bargaining unit provisions with the College; failing 该等规定应适用董事会的政策.
收养日期:11/16/11
DATE (S) OF REVISION(S): 06/04/15; 12/5/17; 5/6/21
DATE OF LAST REVIEW: 06/04/15; 12/5/17