管理规章编号:6025-05
相关政策系列编号:6025
分类标题:/重新分类
目的
定义用于组织新职位和现有职位的流程
薪酬分级,以吸引和留住优质员工.
声明
谈判单位职位
重新分类和/或重新分类申诉程序,适用于雇员
对集体谈判协议,应适用这些各自的协议;
没有规定的,按董事会政策和管理规则执行.
新批准职位的分类
当大学领导层希望设立任何新职位时,招聘经理必须
与人力资源部合作制定职位描述
由人力资源分析,以确定适当的工资等级,使用a
点因素工作分析系统. 适当的工资等级取决于职位
基本职责.
变更已建立的位置
一般
已确立的职位可能被重新分类的过程可由以下人员发起
人力资源部,主管,或者员工. 当职责,责任,
职位的要求和/或工作条件发生重大和永久的变化;
导致职责或工作复杂性的显著增加或减少;
重新分类可能是合适的.
管理、豁免、保密和兼职员工
期望提交这些职位的改叙请求
积极主动,并与学院的预算计划周期相结合. 这支持
工作发展以一种有意的方式发生并与之一致的意图
整个学院的预算和战略规划过程.
重新分类可能在预算周期之外发生,原因有很多,包括 新出现的法规遵从性需求, 填补空缺职位, 或者是意外的挑战/机遇 出现.
建议将工作永久分配给直接下属的主管经理 可能高于当前等级的学生应按照以下步骤进行:
- 通过与合适的副总裁进行初步对话,确定新的职责.
- 待副总裁确认,修改职位描述以反映 新的职责,并提交给人力资源部门进行分类审查.
- 如果不需要改变等级,只需与员工一起开始新的工作.
- 如果建议变更等级,主管经理应准备一份声明
并向相应的副总统提交预算申请.
战略理由的陈述应包括:
- 信息澄清了新职责与全校战略的关系 目标或主动性,和
- 确定由人力资源部决定的新工资等级和调整 明确预算能力,以涵盖本财政年度的预算增加.
- 副总统向其他副总统和预算小组提出建议 改变位置.
- 如果第5步被批准,选择一个开始新工作的日期,并通知HR修改 相应的工资授权.
- 副总裁通知预算团队,预算团队跟踪该职位以进行添加 到下一个财政年度的部门基本预算水平.
采用日期:1984年8月13日
DATE (S) OF REVISION(S): 05/02/89; 04/06/93; 11/3/11; 05/04/17; 5/6/21
DATE OF LAST REVIEW: 05/02/89; 04/06/93; 11/3/11; 05/04 /17