行政法规编号:5095-04

与政策系列编号:5095有关

标题:由于恶劣天气或紧急情况，校园、部门或部门关闭

目的
建立程序，以确定何时学院应关闭，由于恶劣天气天气或其他紧急情况以及作出此类决定后的通知程序.

声明
恶劣天气
学院的关闭由校长决定. 如果总统不是如果可以，将按照以下顺序作出关闭决定:1)副 president of finance 和 operations; 2) vice president of academic 和 student affairs; 3) 博天堂官方的事故指挥官. 一旦做出决定，机构主任将联系晋升或指定人员发起Flash新闻媒体通知早上6:30前处理.m.

当总统或其指定人员宣布，情况是如此危险，没有员工或学生应尽早到校园报到和/或离开校园。所有员工和学生将通过以下流程得到通知:

department notification lists; 博天堂官方 emergency alert system notifications made via telephone, text, 和/or email; or any appropriate notification method;
博天堂官方网站-公告将显示在主页上 znpc.sushipizza.net;
在网上 www.flashalert.网;
博天堂官方奥尔巴尼校区和中心将在主电话线路上发布关闭通知; 和
发布Flash新闻的威拉米特山谷地区的电台和电视台学校关闭信息(部分列表在课程表和贴在网上).

如员工因天气原因无法到达工作地点而且学院还没有关闭，这样的缺勤将被计入带薪休假.

其他紧急事件/事故
紧急情况或事故是指任何可能造成重大损害的计划外事件和/或破坏正常操作. 与紧急情况有关的关闭决定和通知或事故应遵循与恶劣天气相同的程序.

紧急情况或事故可能由下列任何一种或全部情况引起:

自然事件——包括恶劣天气、火灾、洪水或地震;
人为错误-包括设备或化学品的误用，未能启动安全措施，化学品意外泄漏或其他事故;
蓄意的人类行为，包括工作场所暴力、破坏、恐怖主义、武装抢劫、其他犯罪或者内乱的;
结构和/或设备故障——包括管道破裂、停电、屋顶坍塌、由系统问题或爆炸引起的火灾或电击.

部门主管可向以下人士提出关闭楼宇/部门的建议合适的副总裁. 然后由总统或副总统进行结案就个别楼宇/部门作出适当的决定. 如果是大楼/部门关闭决定作出后，副主席(或其指定人员)将通知博天堂官方的公众新闻处提供适当的结案通知及人力资源总监确保休假政策的一致性应用对员工的询问作出适当的回应.

基本SERVICES-EMERGENCIES

所有管理人员都被指定为员工，提供基本服务和在被释放之前，是否要留在现场协助应急管理由事件指挥官或其指定人员负责. 其他工作人员可以这样指定，如果需求出现了. 基本服务人员和指定工作人员应与公众联系紧急行动中心(EOC)的安全位置，并向指定人员报告办理登机手续地点.

由于其服务的关键性质，一些部门必须保留工作人员在紧急关闭期间. 下列部门提供基本服务和必须保持开放，直至事件指挥官或其指定人员放行;

信息服务:支持电话和电信基础设施;
学院发展:向内部和外部成员传播信息处理媒体询问;
设施:维护公用设施系统;
安全 & 防损:协调学院事件指挥系统; 安全有关的紧急情况下，协调警察和其他紧急情况响应服务和校园安全;
农业科学和动物管理员:为动物设施提供支持. 2

在正式关闭期间，所有其他已报到工作的员工将被解雇被要求离开校园，在学校重新开学前不得返回除非他们得到了直接主管的允许才能留在学校.

相关问题
如果员工选择不上班或早退时，校园，建筑物，或部门尚未宣布关闭，补偿金时间(FLSA非豁免员工)，非合同日(如有)、假期或无薪休假对于缺席.

受集体谈判协议约束的员工，由其各自管理 agreements; failing such agreements, this administrative rule shall apply.

采用日期:01/8/85
DATE(S) OF REVISION(S): 11/14/06; 08/14/07; 10/31/16; 1/7/21
DATE OF LAST REVIEW: 12/15/09; 10/31/16