管理规则编号:ar5080 -01

相关政策系列编号:5080

标题:博天堂官方合同审查委员会规则

目的
这些规则的目的是规定公平和公平地对待所有人 参与公共采购的人员由林本顿社区学院，以最大化 公共资金在采购中的采购价值，并提供保障 维持优质及诚信的采购系统. 这些规则是补充性的 俄勒冈州修订法规279ABC，公共承包 以及社区大学采购规则.

声明
收购
数额达10万美元或以上的采购需要正式的竞争性招标. 的 采购办公室准备广告和投标说明书，并邮寄给供应商 并进行正式的开标. 投标经过评标后，最终批准 购买费用由博天堂官方教育委员会提供.

特别采购/豁免
合同应以竞争性招标为基础，但共同体另有规定的除外 学院采购规则:

品牌名称或标志
如果没有其他实际的规范方法，工作人员可以指定一个特定的 品牌名称，制造，或产品“或相等”，但这种做法应避免任何时候 可行的. 当使用这种名称时，提供的证明责任 在工作人员的潜在表现上是否不平等.

单一制造商或兼容产品
如果符合要求质量的产品只有一家制造商或销售者， 或者如果有效利用现有设备或用品需要兼容 产品或某一特定制造商或销售者，工作人员可指定此种特定产品 产品须符合以下条件:

  1. 该产品是根据最具竞争力的报价选择的，考虑到质量 和成本. “成本”一词不仅包括产品价格，还包括其他项目 与质量或转换有关的费用.

  2. 在授予合同之前，工作人员已尽合理努力通知所有人 并邀请具有预期规格的竞争或可比产品的供应商 这些供应商提交竞争性提案. 如果购买不超过中间 社区学院采购规则中规定的门槛，此类通知和 邀请可以是非正式的. 如果购买金额超过中间商 最低限度，该通知应包括在至少一份一般报纸上刊登的广告 在合同履行地区流通，应当及时 允许竞争供应商有合理的机会提出建议.

产品资格预审
创建特定的设计或性能规范是不切实际的 对于需要采购的某一类产品，员工可指定一份经批准的产品清单 提及特定的制造商或销售商. 产品资格预审程序 包括作出合理的努力通知所有已知的制造商或供应商 竞争产品的意向是否接受申请纳入其 资格预审产品清单.

放弃担保投标和履约保证金

  1. 投标担保要求

    财务与运营副总裁可免除投标担保要求 ORS 277b.除公共设施改善以外的合同为055英镑.

  2. 在中间阈值下收缩

    财务与运营副总裁可免除投标担保要求 ORS 279 C.390和履约保函要求的ORS 279m C.如果金额是390美元 对于公共改善合同是低于中间门槛的.

员工利益冲突
任何博天堂官方员工直接或间接参与都是不道德的 在采购合同中，当博天堂官方员工知道:

  1. 博天堂官方员工或博天堂官方员工的直系亲属有财务 interest pertaining to the procurement contract; or
  2. 与博天堂官方合作的任何其他个人、企业或组织 博天堂官方员工的直系亲属正在协商或有相关安排 采购合同涉及到未来的就业.

    博天堂官方员工或博天堂官方员工的直系亲属持有 披露的保密信托中的经济利益不应被视为存在冲突 对与该经济利益有关的事项感兴趣.

小费和回扣——报复

  1. 小费——任何人提供、给予或同意给予都是不道德的 任何博天堂官方员工或前博天堂官方员工征求、要求、接受或同意 接受他人提供的与…有关的酬金或工作机会 的任何决定、批准、不赞成、建议或准备的任何部分 影响任何规范内容的程序要求或购买请求 或采购标准，提供建议，调查，审计，或任何其他 在任何诉讼或申请、裁决请求、裁定、 索赔或争议，或其他特定事项，有关任何程序的要求 或合同或分包合同，或任何招标或建议.
  2. 回扣——任何报酬、小费或就业机会都是不道德的 由分包商或代表分包商根据与总承包商签订的合同制造 或更高一级的分包商或任何与之相关的人，作为诱因 授予分包合同或订单.
  3. 报应-个人参与不道德的做法，定义在这个 协议应受到主席认为适当的纪律的约束 学院. (见制裁.)

禁止或有费用
留用一个人，或留用一个人来招揽，都是不道德的 或根据佣金、百分比的协议或谅解获得博天堂官方合同。 经纪，或或有费用，但保留善意雇员或善意雇员除外 国际棋联设立商业销售代理机构，办理业务.

禁止同时受雇
任何直接或间接参与的博天堂官方员工都是不道德的 在采购过程中成为或成为，而这样的博天堂官方员工，员工 指与雇用该雇员的政府机构签订合同的任何人.

免除同期雇佣禁令和其他利益冲突
博天堂官方教育委员会可以对雇员利益冲突给予豁免 作出书面裁定后的规定或同期就业规定 :

  1. 博天堂官方雇员的同期就业或经济利益 公开披露;
  2. 博天堂官方员工将能够执行他/她的职能，没有实际的或明显的 bias or favoritism; and
  3. 该奖项将符合博天堂官方的最大利益. 保密信息的使用

保密信息的使用
任何雇员或前雇员在知情的情况下使用机密信息都是不道德的 为实际的或预期的个人利益，或为实际的或预期的信息 任何其他人的个人利益.

制裁

  1. 员工

    总统可对博天堂官方员工实施以下任何一项或多项制裁 违反本条规定的道德标准的;

    1. 口头或书面警告或训诫
    2. Suspension with or without pay for specified periods of time; or
    3. 终止雇佣关系.
  2. 非雇员

    博天堂官方教育委员会可以实施以下任何一项或多项制裁 对违反道德标准的非雇员:

    1. 书面警告或训诫;
    2. termination of contracts; or
    3. 停职或停职.

收回违反道德标准转移或收受的价值

  1. 一般规定
    违反道德标准而转让或收受的任何东西的价值 由博天堂官方雇员或非雇员所作出的本规则的规定，可由博天堂官方收回 雇员和非雇员.
  2. 博天堂官方的回扣回收
    证明分包商给主承包商或更高级别承包商回扣 与授予分包合同或订单有关的一级分包商; 最终推定其价款已包含在价格中 最终由博天堂官方承担，并将在本合同项下获得赔偿 来自接收者. 此外，该金额也可从分包商处收回 拿这样的回扣. 向一方侵权方追偿不排除追偿 来自其他违规方.

服务/产品采购

  1. 一般

    学院致力于采购高质量的服务和产品 这些都很有价值. 学院将支持自己的服务单位和供应商 尽可能在当地的两县区内. 众所周知， 在某些情况下，服务单位将无法满足需求 学院院系的采购将在校外进行.

    尽管如此，以下准则将适用:

    1. 保持服务和产品的质量和价值，并为方便和 一致性相同的是，高校院系首先尝试采购这样的服务 或产品从学校单位指定提供，只要可行. 部门 在其他地方采购应考虑采购所涉及的所有费用.
    2. 为支援本地社区内的企业，政府鼓励各部门采购 当学校的服务单位不能满足当地供应商提供的服务或产品时 请求. 但是，如果成本明显大于，则不应该这样做 区外小贩.
    3. 为了获得学院以外的服务或产品，俄勒冈州综合服务部， 或两县地区时:
      1. 博天堂官方部门不能提供足够的服务或产品，或
      2. 在金钱和/或时间方面的节省可以通过采购服务或 产品超出当地范围.

采用日期:1984年8月13日
DATE(S) OF REVISION(S): 11/19/91; 06/14/05; 09/19/12, 12/1/16
DATE OF LAST REVIEW: 12/1/16; 1/7/21