行政法规编号:5045-06
与政策编号相关:5045
题目:门禁安全系统
目的
为了维护教职员工和学生的安全，以及
保护好学院建筑、设备和其他设施，所有员工都要遵守
用于控制密钥和密钥访问卡的协议和策略(也称为
(“门禁卡”和“出入卡”)，并有责任确保学院的财产安全
大学控制的财产是安全的.
声明
签发钥匙和门禁卡的权限
发放钥匙和出入卡 给员工 是否基于工作需要进入校园的特定区域. 校园公共
保安部负责钥匙政策的管理和所有钥匙的跟踪
并发放门禁卡.
负责所有门五金的维修，锁匠服务， 维护建筑物的整体关键结构，并提供公共安全 备有最新设施钥匙地图的办公室.
大宗师的钥匙和钥匙卡带有“校园主所有级别”的访问权限 打开所有校园的锁. 此访问权限仅限于某些博天堂官方事件指挥部 教职员及大学行政人员. 颁发大宗师的权力 钥匙由总裁或其指定人员提供.
“D”键打开主校区的电气库、机械室和其他区域 出于健康和安全原因必须严格限制进入的地方. “D”函数 钥匙是由财务副总裁授权发放的 & 操作 或其指定人员担任博天堂官方维护、信息系统和公共安全人员 谁有使用上述功能键的特殊需求.
“B”总钥匙可以打开所有主要校园建筑的大多数门，并且发行有限 面向校园内具有应急响应角色和工作职责的人员 需要频繁和长时间的访问. "B"主密钥发布于 财务副总裁的权威 & 运营或其指定人员. At 本顿中心是“C”级大师，黎巴嫩中心是“a”级大师 并以同样的方式获得授权.
单个建筑的总钥匙可以打开单个建筑的大多数门. 的权威 由校长、副校长或院长/主任颁发 由相关员工与安全主管协商 & 损失预防.
该地区 & 房间钥匙可以进入单个建筑物内的房间或个人的整个区域 建筑. 发证机关为系主任或主任(或副主任) 校长或校长在各自院长/主任缺席时各自担任 员工应与安全主管协商 & 损失预防.
任何开放的房间都需要在学院员工或指定代表的控制下. 离开房间的员工应确保房间是上锁的.
钥匙/钥匙卡发放流程
需要钥匙或卡进入大学设施的员工必须完成，或有
部门/部门行政助理完成，出具钥匙/门禁卡申请
表格注明需要进入的房间/建筑物，并提交申请
到公共安全办公室办理，或到中心的房间办理
协调员或其指定人员. 公共安全或中心协调员分配
钥匙和/或钥匙卡访问根据要求和个人的角色.
适当的主任，院长，副总裁，或总裁，然后提供
授权表格.
公共安全办公室/中心协调员发放经批准的钥匙和/或卡 通常在收到授权后1-2个工作日内. 在领取钥匙/卡时， 信息和身份证件将被核实，钥匙/卡将发给个人 对他们负责. 钥匙和卡片由主要的公共安全办公室发放 可以在主校区领取，也可以交给中心的关键指定人员.
钥匙和门卡一般不会发给学生或非员工 大学. 经部门主任/主任签字，凭钥匙或钥匙卡出入 可颁发给负责任的学生，他们同时也是学院的雇员， 按雇佣状况，有正常的雇主/雇员关系，包括 责任，工人赔偿和一揽子债券保险范围. 董事/院长 只有当要求时才会授权给学生员工发放钥匙 这项工作需要定期发放钥匙. 学生可获发门卡 谁的学习项目需要使用由博天堂官方控制的实验室区域 控制系统，并在博天堂官方员工的监督下，必要时访问 在几个小时内，建筑物或房间通常是安全的.
承包商的访问
签约为博天堂官方提供服务的个人可以检查该地区的钥匙
他们需要从公共安全办公室或各自的中心获得访问权限
钥匙被任命者. 但是，钥匙必须在每个工作日结束或工作时归还
完成了，哪个先完成. 钥匙不允许留置过夜.
承包商必须佩戴经要求和批准的博天堂官方标识徽章
由承包商负责工作的部门主管负责
才会发出密钥.
在门禁控制的建筑物中，必须提交钥匙卡申请 访问所需的时间和天数，以及特定的建筑物/房间. 权威 对于钥匙卡的发放将由系主任或部门主管(或主管)负责 安全主管 & 院长/主任不在时的损失预防).
租给外部机构的空间
租赁lbc拥有的设施或空间的合作机构的员工将完成
钥匙/出入卡申请表，注明需要出入的房间/建筑物
并向公共安全办公室提交申请，或在
向中心协调员或其指定人员提交. 监管机构
合作伙伴机构必须批准请求的访问以及各自的
博天堂官方主任、院长或副总裁.
当机构员工被解雇或离职时，机构主管负责 领取员工的钥匙并将其交还给公共安全中心或各自的中心 钥匙被任命者.
钥匙/钥匙卡归还流程
钥匙和门卡将归还给校园公共安全办公室或外围
中心由签收钥匙的人提供. 已取消的钥匙/卡影印本
申请表格将交给钥匙/卡持有人，并应保留至
下次审计作为报表的验证. 不再使用的钥匙/卡应归还
及时.
钥匙/钥匙卡转让政策
钥匙和门卡不得转让. 从一个人到另一个人的关键转移
不免除已签署密钥持有人的责任. 钥匙应归还
到校园公共安全办公室(或外围中心指定人员)补发
使用钥匙/卡发放程序的适当的、被批准的方.
钥匙/钥匙卡持有者责任
钥匙和门卡丢失或放错地方是对大学安全的严重威胁. 人
发放的大学钥匙或门卡负责保管，以防丢失或损坏
盗窃. 如果发生丢失或盗窃，必须向公安部门报告
办公室(x4440或手机(541)926-6855)或各自中心的关键指定人员
立即. 借给他人的钥匙/门卡仍由……负责
已签名的钥匙/卡片持有人. 任何持有未经授权的钥匙的员工
是否受到纪律处分.
批准发放钥匙和/或钥匙卡的经理负责勤勉 协助回收这些物品的努力. 钥匙丢失或被盗， 或在审核期间发现钥匙丢失，将收取每把钥匙50美元的费用，应付 到营业处. 更换遗失或被盗的钥匙卡将收取10美元的费用， 支付给商务办公室.
遗失钥匙/钥匙卡补发流程
遗失钥匙或钥匙卡补发前，须缴付指定的钥匙/钥匙卡费
必须到营业处办理吗. 钥匙和/或卡不得更换，直到
校园公共安全办公室或相关中心钥匙指定人员收到证明
填写付款和批准的申请表.
钥匙破损/门卡政策
如果钥匙在锁中脱落，或钥匙/钥匙卡在锁中脱落，则不收费
其他原因，不再使用. 钥匙/卡，或其部分必须
将被带到校园公共安全办公室，在那里进行识别和交换
办理新钥匙/卡. 不需要新的钥匙/卡申请表格.
钥匙/钥匙卡审核
每年将对所有钥匙和出入卡进行清点. 钥匙和通道
未清点的卡片将在提交给总裁的报告中列为“丢失”钥匙
工作人员和钥匙/卡持有人将由商务办公室按照
本政策中规定的费用
锁定装置
学院门上不得安装独立于学院的锁紧装置
除非事先得到公共安全经理的书面授权，否则不得使用键控系统
设施主管.
大楼开闭程序
在主校区:周一至周五，除了大学关闭的日子，外部大门将关闭
早上6点前解锁. 如果“事件管理”中没有计划的事件或类
系统(EMS)对于晚上和工作人员不在场的建筑物，将开始开门
下午5点保安. 如果EMS安排了活动，或者工作人员在场
在一栋大楼里，门会在晚上9点锁上.
在周末和闭馆日，外部门将根据需要解锁和上锁 安排在特快专递内的活动或透过“公共安全要求”提出的特别要求 form. 当值的公共安全官员将回应开门的请求 由工作人员/教师. 官员将核实该人的身份和授权 在打开任何门之前请求进入.
在博天堂官方中心:解锁和锁定时间将根据每个中心的具体时间 操作和计划事件的.
收养日期:1987年11月17日
DATE(S) OF REVISION(S): 05/02/11; 10/3/16; 1/5/17; 1/7/21
上次回顾日期:1/5/17