行政法规编号:5035-07
与政策系列编号:5035有关
题目:大学剩余资产的处置
目的
建立处理剩余财产的程序.
声明
当学院的设备或材料不再需要为学院的目的
剩余款项的处理将依据适用的行政规则和董事会政策
财产.
本行政规则将在保护文物的同时促进文物的及时处置 大学,它的员工,和教育委员会的做法,或者 似乎给大学职员或董事会成员带来了金钱上的好处.
分配到校园其他部门(概述在C.1. (下)将作为 处置的首选行动方案.
经会计预算主任或其指定人员批准,净额 变现出售的剩余财产将按任何限制存入 的初始资金来源,并将尽可能存入一个帐户 各处置部门可从中购买更换用品和设备 的物品.
过程
以下流程适用于原始购买价格为5,000美元的任何项目 或更多的. 这些固定资产通过盘点程序(AR)正式记录 (5035-06),并须遵守官方清除指引.
任何低于5000美元门槛的资产仍然是大学财产,必须移除 按照C节中概述的一种方法. 没有正式通知 或文件(如A和B节所述).
- 每个负责的管理员将以通知设施的方式申报剩余物品 资产处置表格的行政办公室. 该财产将被明确标识 或者按位置列出.
- 设施管理办公室将在收到物业后30天内检查物业 并确定处置方法. 负责任的管理员 是否鼓励在任何物品上注明处理方法的偏好.
- 设施管理办公室将在一个或多个设施中处理物品
以下的方法:
- 分配给校园其他部门
筛选已申报盈余的项目,以供校园其他部门使用. 将定期分发一份可供分发的物品清单. 当物品 ,提出申请的个人将填写一份资产转移表格.
- 出售、交易或捐赠给其他公共机构
按总监制定的价格直接销售给其他政治分部 会计和预算或其指定人员. 财产可以交换或者捐赠 另一公共机关经各机关行政长官批准或 被任命者. 交换应当形成公开记录.
- 寄售
将物品委托拍卖或拍卖. 这两种费用学院都会报销 佣金:此类寄售货物的百分比或固定费用基础.
- 口头/无声拍卖或出售
举办校园拍卖,口头或无声,或与其他当地拍卖 公共机构. 这样的拍卖或销售将在当地报纸上刊登广告 内幕, 和 通勤.
- 基于互联网的拍卖或销售
举办竞争性网上拍卖或与其他公众一起举办网上拍卖 机构. 此类拍卖或销售将持续足够长的时间,以吸引合理的投资者 投标人数量.
- 密封投标
在当地报纸、大学做广告 内幕,和 通勤 以密封投标方式出售. 最低价格可由会计主管制定 预算或其指定人员. 如果没有销售,最低限度和密封 投标过程是重复对同一项目,没有最低价格将设置在后续 密封的投标. 如果没有收到可接受的投标,所有投标都可能被拒绝 选定处置程序.
- 贸易
当谨慎处理物品时,应以贸易方式进行,以购买订单进行更换 项目将清楚地详细说明更换项目的全部价格和津贴 交易物品的价值.
- 分配给校园其他部门
以上述方式以外的任何其他方式出售或处置必须经 财务及营运副总裁或其指定人员.
采用日期:1984年8月13日
DATE(S) OF REVISION(S): 01/02/86; 11/17/87; 07/29/98; 11/17/98; 05/02/11; 10/31/16
DATE OF LAST REVIEW: 10/31/16; 10/21/2020