关联:bop 2040-a, bop 2040-b

单板政策系列号:2040

标题:董事会会议

目的

定义课程中常用程序的时间表和结构 董事会业务范围.

声明

1. 年度组织会议

   教育委员会将于七月举行年度组织会议，会上 董事会将采用年度董事会日历，并处理其他被认为相关的事务 管理董事会和学院的事务. (包括——将采用 董事会年度日程表……其他活动).

2. 董事会定期会议

   董事会例会一般每月举行一次. 还将举行其他会议 根据需要. 定期会议的日期、地点或发生时间可由 董事会的行动. 如定期会议的日期或地点有更改， 书记员应根据适用法规采取适当步骤通知公众 在会议开始前，我就知道了.

3. 董事会特别会议

   当出现不能定期等待的紧急问题时，可召开特别会议 预定的会议. 此类会议须遵守与公共事务有关的适用法规 注意/访问. 特别会议可由主席、副主席安排 (主席缺席)或任何三(3)名董事会成员共同行动.

4. 董事会紧急会议
   在实际发生紧急情况的情况下，可根据适当的通知召开会议 在上述情况下，会议记录应描述紧急情况 提前不到24小时通知.
   
   
5. 行政会议

   执行会议应按照 口服补液盐192.660. 根据俄勒冈州修订法规，行政会议不开放给 公众.

6. 议事规则

   罗伯特议事规则是召开董事会会议的指南，除了 如董事会政策所述.

7. 公众参与董事会会议

   董事会的所有例会、特别会议和工作会议均向公众开放 公众.

   董事会通常鼓励并欢迎在其定期董事会会议上提出意见 规定在会议期间根据议程公开讨论议程项目 项目“公民评论”."

   每位希望在委员会发言的公民在发言前都要填上自己的名字 以及在签到表上的居住城市. 在议程中指定的时间 公民首先要陈述自己的姓名和居住城市. 然后是评论 由董事会主席决定，限制每个人在规定的时间内发言. 公众评议结束后，理事会成员可以对公众评议作出回应 公众向董事会提出的意见，可以要求工作人员审查某一事项，也可以这样要求 这件事要放到以后的日程上.

8. 董事会会议记录

   董事会的所有交易记录将在正式会议记录中列出 书板. 会议记录将记录提出动议的议员的姓名， 附议人的名字，以及每个董事会成员的投票. 录音 还将由董事会会议组成:常规会议、特别会议和工作会议.

9. 投票

   董事会会议的表决将以口头表决的方式进行，并记录在会议记录中. 一个成员 对某项提案投反对票，得说明理由，并记入会议记录 如在表决时提出要求. 任何成员亦可要求个别“年度” 对董事会提出的任何问题都要作出“不同意”，并将其记录在会议记录中.

10. 法定人数/多数

    四名董事会成员将构成处理董事会事务的法定人数. 董事会必须至少有四名成员(董事会全体成员的多数)批准一项动议 让它过去.

11. 会议议程

    董事会会议的议程将由董事会主席和学院准备 主席，一般在执行委员会会议期间. 一般来说，官方 将不对未列入议程的项目采取行动. 参考BOP 2040-A.

12. 出席董事会会议的资源人员
    董事会将确认来自各部门的资源人员 学院社区(行政、分类、教师、兼职教师和学生). 所有这些代表均以顾问身份任职，由董事会决定。 而且在董事会面前没有投票权. 参考BOP 2040-B.

收养日期:03/8/84

DATE(S) OF REVISION(S): 01/21/87l; 05/20/92; 09/16/92; 09/19/07; 11/18/09; 04/17/13; 11/18/15; 9/18/19

上次审核日期:11/18/15