单板政策系列号:2030

标题:董事会组织和职责

目的

确定执行局本身的组织结构，包括标题 董事会官员和他们的具体职责，以确保明确的角色和 董事会的劳动分工.

声明

为了履行其职责和责任，林本顿社区学院 教育委员会设立了以下组织职位、职责 和流程:

1. 董事选举. 在每年的年度组织会议上，董事会应选举一名主席 和副主席作为董事会官员.
   
   
2. 董事会成员及职责.
   1. 椅子.
      主席的职责是:
      1. 主持董事会的所有会议，鼓励董事会及时审议; 在会议持续时间方面，公平、彻底、高效;
      2. 任命董事会成员在董事会委员会任职或作为与外部团体的联络人;
      3. 如有需要及/或认为有需要，召集董事会特别会议;
      4. 批准并签署所有董事会特别会议和例会的会议记录 such other documents as may be prescribed by 法律; and
      5. 一般确保董事会的行为方式符合其本身的规则;
      6. 履行法律或董事会行动所规定的其他职责.
   2. 副.
      副主席的职责是:
      1. Preside at Board meetings in the absence of the chair; and
      2. 根据需要履行主席职责.
   3. 董事会书记. (董事会应按规定任命总裁/首席执行官为书记员 俄勒冈州修订的雕像.
      书记的职责是:
      1. 一般确保委员会的行为方式符合这些规则的合法性 从学院外强加给它的;
      2. 与主席合作，确保董事会的行为方式一致 有自己的规则.
      3. 在董事会所有特别会议和例会的记录上签字，并在其他所有会议上签字 董事会的正式文件;
      4. 担任地区基金托管人;
      5. 记录或已记录董事会会议记录，并传送一份副本 在每次会议前，将上次会议的记录送交每名董事会成员 例会;
      6. 负责管理董事会的所有记录、程序和文件;
      7. 按照董事会的要求，并按照董事会的要求，提供和归档所有财务报告 法律;
      8. Maintain a record of Oregon statues and regulations; and
      9. 为董事会成员保存最新的董事会政策和行政规则副本; 供职工、公众查阅.
3. 董事会委员会

   董事会应设有两(2)个常务委员会、执行委员会和董事会 专业服务委员会. 总目的、职责、责任和 这些小组的成员如下:

   执行委员会 -协助董事会主席和总裁规划董事会议程. 协调 总裁和董事会的评估，经董事会批准，并按照董事会的政策 3030. 成员:主席、副主席、一名轮值理事会成员和总裁 作为无投票权的成员. 执行委员会会议应有会议记录 将向每位董事会成员提供什么.

   专业服务委员会-审查，推荐和选择学院的审计公司，保险代理，和 attorneys; to evaluate the audit report presented by the auditing firm. 会员: 三(3)名董事会成员和财务与运营副总裁(无投票权) 成员.

   特设委员会 可以根据需要开发，以确定目的和时间 由全体董事会. 应理事会的要求，可要求特设委员会 提供会议记录，总结讨论内容.

收养日期:1983年10月3日

DATE(S) OF REVISION(S): 09/16/92; 07/20/11; 06/19/13; 04/16/2014; 10/21/15; 9/18/19

DATE OF LAST REVIEW: 04/16/2014; 10/21/15